Misyon Bildirgesini Oluşturan Bileşenler
|Misyon Bildirgesini Oluşturan Bileşenler,Misyon Bildirgesini Oluşturan Bileşenler Hakkında Bilgi,Misyon Bildirgesini Oluşturan Değerler
MİSYON BİLDİRGESİNİ OLUŞTURAN BİLEŞENLER
Misyon bildirgelerinin temelinin “yaptığımız iş nedir?” sorusu olduğunu belirtmiştik. Bu soruya cevap verebilmek adına “kime, neyi, nasıl sağlıyoruz?” sorularının yanıtlarını bulabilmek bize aşağıda belirtilen üç boyutu incelememiz gerektiğini önerir (Hill ve Jones, 1995: 37):
- Kime? (İşletme içi ve dışı olmak üzere tüm paydaşlar)
- Neyi? (Paydaşların ihtiyaçları)
- Nasıl? (İşletmeye özgü yeteneklerini kullanarak)
Böyle bir yaklaşım ürün odaklıdan ziyade müşteri odaklı bir açıklamayı barındıran bir misyon bildirgesinin sinyallerini vermektedir. Günümüz işletmeleri için geçerli olan, salt müşteri odaklı değil hatta tüm paydaşları içeren daha geniş kapsamlı bir misyon bildirgesi oluşturabilmektir.
Misyon bildirgesi bileşenleri çeşitli yazarlar ve araştırmacılar tarafından farklı sayıda tanımlanmıştır. Bu bileşenlerin ifade edilmesi ile misyon bildirgesi farklı uzunlukta, farklı içerikte dolayısı ile de farklı özellikte olabilmektedir. Misyon bildirgesi, şirketin tüm paydaşlarının ilgileri doğrultusunda bilgi edinebilecekleri, şirket stratejisi hakkında uzun dönemli fikir sahibi olabilmeleri için somut bir ifade olduğundan, içerisindeki bileşenlerinin sayısının fazla olması daha etkin ve açıklayıcı bir misyon olmasını sağlayacaktır (David, 2011:51). Tüm bu bileşenleri aşağıdaki gibi dokuz maddede sınıflandırmak mümkündür:
Müşteriler. “İşletmenin müşterileri kimlerdir?” işletmenin sunduğu ürün ve hizmetlere değer atfeden müşterileridir. Bir tren yolu işletmesinin yaptığı iş taşımacılık ise internetin kullanımının yaygınlaşması ile birçok tren yolu işletmesinin internet hizmeti sunmaya başlaması bir tesadüf değildir. Misyon bildirgesinde taşımacılık işinin ilintili olduğu müşteriler de göz önünde bulundurulmalıdır.
İşletmenin sunduğu ürünler ve hizmetler: İşletmenin sunduğu ürün ve hizmetlerin açıklanmasıdır. Günümüz işletmelerinde bu ürün ve hizmetlerin faydaları ön plana çıkmaktadır. Örneğin, Nokia’nın telefon ürünlerinden ziyade iletişim sağladığını vurgulaması (“Connecting People”).
Pazar/lşletmenin rekabet alanı: Rekabet edilecek alanın belirlenmesi gereklidir; Avmpa ya da dünya geneli vb.
Teknolojiyi yakalayabilmek: Örneğin HP: “Dünyanın en büyük teknoloji şirketi olan HP; yazdırma, kişisel bilgi işlem, yazılım, hizmetler ve BT altyapısını, bulut sistemiyle bağlanabilirlik sayesinde bir araya getiren bir portföy ile iletişim sorunu yaşanmayan bir dünya için kesintisiz, güvenli, çalışma ortamına uyumlu deneyim sunar” açıklaması gibi.
İşletmenin varlığım sürdürme, büyüme ve kârlılık için teşebbüste bulunması: “… çalışanlarına, iş ortaklarına ve hissedarlarına uzun ömürlü ve tatmin edici getiriyi sağlayarak, büyüme ve operasyonel kârlılıkta sektör liderliğini sürdürebilmek” (bkz. Migros A.Ş. misyon bildirgesi).
İşletmenin felsefesi: işletmenin temel inançları, değerleri, arzuları ve etik değerleri hakkında bilgiler verilmesi. Örneğin: “Çelik boru endüstrisindeki uzmanlığımızla, yaşam kalitesini yükselten ürün ve hizmetler sunmak ve toplumun ekonomik, sosyal gelişimini üst seviyelere taşımak” (bkz. Borusan Mannesmann misyon bildirgesi).
Benlik kavramını yansıtması: İşletmenin rekabetçi üstünlükleri ve temel yeteneklerinin avantajı belirtilmelidir. Yaptığı iş incelendiğinde hava yolu taşımacılığı yapan fakat rakiplerinden farklılığını misyonu aracılığı ile ifade eden Virgin Atlantic: “insanların uçmayı ve çalışmayı sevdiği, kârlı bir hava yolu şirketi olarak büyümek” ifadesinde diğer işletmelere göre ayırıcı üstünlüğünü ifade etmektedir.
Toplumsal imaja önem vermek: işletmenin sosyal ve doğal çevreye karşı sorumluluklarının ifade edilmesidir. “Sorumluluk sahibi bir endüstriyel grup olarak, Total, kendisini, enerji kaynaklarımızın ve ürünlerimizin verimli ve uygun bir şekilde yönetilerek kullanılmasına adamıştır. Sürdürülebilir gelişme programımızın ayrılmaz bir parçası olarak kabul ettiğimiz faal çevre gözetimi politikamız aracılığıyla günümüz tüketicisinin ihtiyaçlarını ve gelecekteki kuşakların menfaatlerini göz önüne alıyoruz. Düzenli ve şeffaf raporlar sunuyoruz” (bkz. Total misyon bildirgesi).
Çalışanlara önem vermek: Çalışanların işletmenin değerli birer kaynağı olduğunun misyon bildirgesine yansıtılmasıdır, “…çalışanlarına uzun ömürlü ve tatmin edici getiriyi sağlamak…” (Migros A.Ş.), “…çalışanlarımızı işlerinde en yüksek performansı gösterebilmeleri için teşvik etmek” (Iş Bankası).
Birçok misyon bildirgesi incelendiği zaman en doğru olanın hangisi olduğu yönünde kesin bir yargıya varmak doğru olmayabilir. Bunun sebebi, misyonun her işletmeye özgü yazılmış olmasıdır. Önemli olan misyon bildirgesinin açıklayıcı, sürekli oluşu, ilham verici oluşu ve paydaşlarını faaliyetleri ile motive edici oluşudur. Misyon bileşenlerinin salt “müşteriler”, “ürün” ya da “çalışanlar” şeklinde kısıtlanmaması, aksine müşterilerin ya da ürünlerin ne olduğunu da belirten bir açıklamanın yer alması gereklidir. Dolayısıyla iyi yazılmış bir misyon bildirgesi, işletmenin mevcut misyonunun yeniden güncel olarak değerlendirilmesi ile mümkün olabilir. Tablo 3.2’de belirtilen misyon ifadeleri örneklerini, müşteriler, ürün ve hizmetler, pazarlar, teknoloji, varlığını sürdürme, büyüme ve karlılık için teşebbüste bulunması, felsefesi, benlik kavramı, çalışana önem vermesi ve toplumsal imajı açısından değerlendirildiğinde aşağıdaki yorumlara ulaşabiliriz.